Datenschutzerklärung
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an einer Tätigkeit beim SKM und auf Ihre Bewerbung.
Der Schutz und die gesetzeskonforme Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre Angaben, die Sie auf unserem Portal eingeben, stets vertraulich und im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG).
Als datenschutzrechtlich Verantwortlicher möchten wir Ihnen die Verarbeitung transparent machen und Sie gemäß § 15 KDG darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der
SKM – Katholischer Verein für soziale Dienste im Rhein-Sieg-Kreis e.V.,
gesetzlich vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden Herrn Markus Kühn
Bahnhofstraße 27 53721 Siegburg
Tel: 02241-17780 E-Mail: skm@skm-rhein-sieg.de
Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden
Kontaktdaten:
Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V.
Georgstraße 7 50676 Köln
Tel: 0221-2010357 E-Mail: datenschutzbeauftragter@caritasnet.de
Informationen zur Nutzung dieses Bewerberportals
Sie stellen uns Ihre Bewerbungsdaten für eine konkrete ausgeschriebene Position, einen Praktikumsplatz oder im Rahmen einer Initiativbewerbung zur Verfügung. Ihre Angaben werden sodann von uns für die ausgeschriebene Stelle bzw. für eine Vakanz geprüft.
Falls Ihr Profil für die Aufnahme in den verbandsinternen Talent-Pool infrage kommt und Sie diesbezüglich Ihr Einverständnis erklärt haben, werden Ihre persönlichen Daten für einen Zeitraum von zwölf Monaten in unserem Talent-Pool aufgenommen, um Ihre Bewerbung auch für andere Stellen innerhalb unseres Verbandes zu berücksichtigen.
Sie können Ihre Einwilligung zur Aufnahme in den verbandsinternen Talent-Pool jederzeit im Bewerberportal mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Datenkategorien, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt nach §§ 6 I a, 11 II b, h in Verbindung mit § 53 KDG zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens, für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses sowie dessen Durchführung und Beendigung.
Im Fall einer erteilten Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerber-Pool richtet sich die Datenverarbeitung nach § 6 I b KDG.
Die in Ihrer Bewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten werden, nachdem Sie die Datenschutzerklärung akzeptiert haben, gespeichert.
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere
Stammdaten (z.B. Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Personalnummer etc.)
Kontaktdaten (z.B. private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
tätigkeitsbezogene Daten: Berufsbezeichnung, Qualifikation, Schulbildung, Berufsausbildung, berufliche Tätigkeit, Zeugnisse
besondere Kategorien personenbezogener Daten: Gesundheitsdaten, z.B. Behinderung
weitere aus dem Beschäftigungsverhältnis resultierende Daten (z.B. bezüglich Zeiterfassung, Urlaub, Arbeitsunfähigkeit, Qualifikationen und Fortbildungen, Bankverbindung, Sozialversicherungs-, Rentenversicherungs-, Steueridentifikations-nummer, Gehaltsdaten).
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich für die Anbahnung eines Beschäftigungsver- hältnisses sowie eine zielführende und erfolgreiche Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen. Ohne diese Daten können wir ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen nicht abschließen bzw. durchführen.
Empfänger der Daten
Für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten über unser Bewerberportal bedienen wir uns unter den Voraussetzungen des § 29 KDG der MHM HR GmbH als Auftragsverarbeiter. Bei der Nutzung des Bewerberportals erfolgt aus technischen Gründen eine Zwischenspeicherung Ihrer freiwillig gemachten Angaben, mit der Sie sich einverstanden erklären (Button).
Innerhalb des SKM erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen, z.B. Personal-, Fachabteilung, Mitarbeiter-, Schwerbehindertenvertretung.
Darüber hinaus erfolgt eine Datenübermittlung an Dritte, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber erforderlich ist. Als Empfänger kommen insbesondere in Betracht: Externe Abrechnungsstelle, Krankenkassen, Sozial-, Rentenversicherungsträger, berufsständische Versorgungseinrichtungen, Mitarbeiterver-tretung, Finanzbehörden, Banken und Sparkassen (SEPA-Zahlungsträger), Gläubiger im Falle von Lohn- und Gehaltspfändungen.
Darüber hinaus bedienen wir uns verschiedener Dienstleister als Auftragsverarbeiter: IT, Wartung technischer Geräte, Software-Hersteller etc. Diese sind von uns gemäß § 29 KDG geprüft und vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in unserem Auftrag.
Übermittlung in ein Drittland
Es erfolgt keine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland.
Dauer der Datenverarbeitung
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande, werden Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Mitteilung der Entscheidung über Ihre Bewerbung gelöscht.
Ihre Daten im verbandsinternen Bewerber-Pool bleiben zwölf Monate in unserem System gespeichert.
Mitarbeiterdaten werden regelmäßig zehn Jahre aufbewahrt.
In begründeten Einzelfällen kann eine längere Aufbewahrung der Daten erfolgen.
Eine Benachrichtigung über die Löschung der Daten erfolgt nicht.
Cookies
Dieses Bewerberportal verwendet zwingend erforderliche Cookies (sog. "Session-Cookies), die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen. Diese werden nicht zum Erheben von Nutzungsdaten verwendet und werden spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht.
Um die Cookie-Einstellungen zu speichern, wird ein Cookie gesetzt, sobald der Cookie-Banner angeklickt wird. Dadurch wird der Banner für diesen Benutzer nicht mehr angezeigt. Das Cookie speichert den Zustand des Banners für ein Jahr.
Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass Browser in der Regel über Funktionen zur Verwaltung von Cookies verfügen.
Bei jedem Zugriff werden die IP-Adresse, der Browsertyp und die abgerufene Seite gespeichert.
Verknüpfung Ihrer Bewerbung mit einer Herkunftsseite
Beim Aufruf unserer Bewerbungsplattform kann technisch bedingt die aufrufende URL im sogenannten „Referer-Header“ des HTTP-Protokolls übermittelt werden. Zur Wahrung der datenschutzrechtlichen Grundsätze der Datenminimierung und Zweckbindung wird diese URL auf dem Server automatisch anonymisiert, indem alle etwaig enthaltenen Parameter entfernt werden. Zur Wiedererkennung der Herkunft eines Seitenaufrufs wird im Anschluss in die URL ein Parameter (konkret: referrer) eingebettet. Dadurch kann beispielsweise nachvollzogen werden, über welche Plattform oder Webseite der Zugriff auf die Stellenanzeige erfolgt ist.
Wichtig: Es werden in diesem Zusammenhang keine Cookies gesetzt und es findet kein Tracking über verschiedene Sitzungen hinweg statt.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses wird auf der Bewerbungsplattform unterhalb der Datenschutzhinweise eine separate Einwilligung des Bewerbenden per Checkbox eingeholt:
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Mit erteilter Einwilligung: Der Parameter wird mit der Bewerbung verknüpft. Dadurch ist es uns möglich, die Herkunft einzelner Bewerbungen auszuwerten und die Performance unterschiedlicher Plattformen im Recruiting-Prozess zu analysieren.
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Ohne Einwilligung: Der Parameter wird zwar technisch gespeichert, jedoch nicht mit der jeweiligen Bewerbung verknüpft. Es besteht somit keine Verbindung zu personenbezogenen Daten, weshalb in diesem Fall keine Zustimmung erforderlich ist. Eine statistische Auswertung des konkreten Bewerbungsverlaufs ist in diesen Fällen jedoch nicht möglich.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt entweder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder – bei nicht verknüpfter Speicherung – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der anonymisierten Reichweitenanalyse und Optimierung unseres Bewerbungsprozesses).
Ihre Rechte:
Auskunft (über Ihre bei uns gespeicherten Daten), § 17 KDG
Berichtigung Ihrer Daten, § 18 KDG
Löschung, § 19 KDG
Einschränkung der Verarbeitung, § 20 KDG
Datenübertragbarkeit, § 22 KDG
Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht
Sie haben zudem nach § 48 KDG das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die zuständige kirchliche Datenschutzaufsicht ist:
Katholisches Datenschutzzentrum
Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund
Tel.: 0231/13 89 85-0
E-Mail: info@kdsz.de
Aktualität dieser Datenschutzinformation:
Diese Datenschutzinformation hat den Stand 05/2024.